近幾年來，辦公室呼叫器在各企事業(yè)單位的辦公、行政快捷聯(lián)絡(luò)中的應(yīng)用比重在逐步增加，成為備受企事業(yè)單位青睞的新寵。

 

      跟目前餐飲服務(wù)業(yè)用的常規(guī)呼叫產(chǎn)品多呼一的形式不同，辦公用呼叫產(chǎn)品通常是一呼多，即一個領(lǐng)導(dǎo)需要呼叫多個部門或者下屬。為適應(yīng)此種特點的應(yīng)用，刻銳有針對性地開發(fā)出辦公室呼叫器—辦公呼叫專用主機和分機。

 

      辦公室呼叫器的使用方法：

 

      辦公室呼叫器分機擺放在領(lǐng)導(dǎo)易于碰觸的辦公桌或會議桌上，如選配固定主機，可安裝在秘書處，如選擇移動接收型主機，則每一位秘書、助理或司機等需要接收信息的人員隨身攜帶一個腕表式移動接收機。這樣當領(lǐng)導(dǎo)按呼叫器呼叫相應(yīng)人員時，被呼叫人，如秘書、司機等通過主機LED屏幕獲知呼叫信息；也可以讓秘書、各部門負責(zé)人等被呼叫人攜帶腕表式移動主機隨時隨地直接接收領(lǐng)導(dǎo)的呼叫。

 

      提高公司各部門之間的協(xié)同辦公效率，主要是從簡化溝通開始的，在一些企事業(yè)單位中，總經(jīng)理、主管在處理日常辦公的時候經(jīng)常需要秘書、行政、財務(wù)等員工進行配合，稍微大一點的公司不同的部門有自己的辦公區(qū)域，而且還很可能相距很遠，經(jīng)理在需要的時候不可能跑到對方的辦公地點呼叫吧？這樣的方式效率低下。

 

      因此，很多公司都是借助電話網(wǎng)絡(luò)來解決這個問題的，當領(lǐng)導(dǎo)需要找某個員工的時候，撥打?qū)Ψ降碾娫挕＿@種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個員工的辦公桌都配有公司的內(nèi)部電話，使用手機顯然也很麻煩，而且不管是手機還是座機都有可能遇到占線的問題。

 

      辦公室呼叫器以其方便、快捷的使用和安裝方式，廣泛應(yīng)用于行政辦公場所。辦公室、會議室、政府機關(guān)等場所，內(nèi)部找人、下達通知和相互溝通是每天都要發(fā)生的事情，尤其是領(lǐng)導(dǎo)找秘書，管理者找下屬等。行政辦公無線呼叫系統(tǒng)由領(lǐng)導(dǎo)呼叫器、秘書屏顯接收主機組成。該套系統(tǒng)可以讓領(lǐng)導(dǎo)快速找到下屬，成為辦公室內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)快速下達指令、有效提高工作效率，改善部門之間配合的必備工具。

 

      辦公室呼叫器可以分為一對多，多對一呼叫。

 

      一對多：一個領(lǐng)導(dǎo)呼叫多個下屬。在領(lǐng)導(dǎo)辦公室放五鍵呼叫器，或者鍵盤式多功能呼叫器，在下屬的辦公室放置屏顯接收主機，領(lǐng)導(dǎo)按下下屬對應(yīng)的按鍵，下屬辦公室接收主機有語音或者報警提示。

 

      多對一：多個領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)一個下屬。在每個領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安裝一個單鍵呼叫器。在下屬辦公室安裝一個屏顯接收主機，哪個領(lǐng)導(dǎo)按了呼叫器，下屬可以根據(jù)屏顯接收主機上的號碼確定是哪位領(lǐng)導(dǎo)的呼叫。

 

      辦公室呼叫器的優(yōu)勢在于方便領(lǐng)導(dǎo)找秘書、下屬，不用打電話，只需要按一下呼叫器就可以了，同時這款產(chǎn)品也可以用于會議室呼叫，公司在會議期間需要秘書送文件或者各種飲品等。它已經(jīng)成為了企事業(yè)單位不可或缺的好幫手，更重要的是穩(wěn)定性超乎想象，信號識別準確無誤，這是最為驚奇的地方。